viernes, 19 de agosto de 2016

Competencias

En esta ocasión les comparto un documento que realizamos de manera colaborativa, el tema es sobre competencias.
Saludos
https://drive.google.com/open?id=0B8SnWzCBQ7oENHRXUUExSXdSLWs

Planeación Didactica y diseño instruccional





¡Estimados Alumnos!

Bienvenidos al ciclo escolar 2015-2016, es un gusto iniciar esta nueva etapa, durante este periodo conoceremos la importancia y la aplicación del control interno en todas las empresas, aplicaremos herramientas tecnológicas y didácticas que nos facilitarán el trabajo colaborativo para llegar a un punto de mejor calidad.


En todas las empresas mexicanas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las empresas, así como también se logra evaluar la eficiencia de la misma en cuanto a su organización. Las pequeñas y medianas empresas no cuentan con el control interno adecuado, debido a que gran parte de ellas son empresas familiares, en la mayoría de los casos, carecen de formalidad, de una organización adecuada y falta de manuales de procedimientos y de políticas que sean conocidas por todos los integrantes de la empresa. El Control Interno debe ser empleado por todas las empresas independientemente de su tamaño, estructura y naturaleza de sus operaciones, y diseñado de tal manera, que permita proporcionar una razonable seguridad en lo referente a: La efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera, y el acatamiento de las leyes y regulaciones aplicables (Aguirre y Armenta, 2012).




 Objetivos del curso

Al finalizar el curso el estudiante describirá los objetivos y los elementos  del control  interno aplicándolos en cualquiera de las áreas profesionales que integran la estructura de la entidad.


Vamos a comenzar a analizar los temas que veremos en esta semana. Posteriormente encontrarás una serie de actividades que deberás  realizar.

Las actividades de esta semana las podrás observar en el apartado de espacios de interacción y puntuación.




Unidad 1. Estudio y Evaluación del control interno
 


Tema
Boletín 3050. Estudio y Evaluación del control interno
Subtemas
Generalidades del control Interno
Alcance y Limitaciones del control interno
Objetivo
Definición y elementos del control interno
Consideraciones generales
Evaluación preliminar
El procesamiento Electrónico de datos al evaluar el Control Interno (PED)
Pruebas de Cumplimiento y Evaluación Final
Comunicación de situaciones a informar
Formas y contenido del informe
Aplicación de los elementos del control interno en las entidades pequeñas


Nombre del tema

Boletín 3050. Estudio y Evaluación del control interno


Desarrollo del tema (Elementos teóricos conceptuales)

1.1. Generalidades
El estudio y evaluación del control interno se efectúa con el objeto de cumplir con la norma de ejecución del trabajo Que requiere Que: "El auditor debe efectuar un estudio y evaluación adecuado del control interno existente, que le sirva de base para determinar el grado de confianza que va a depositar en él y le permita determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoria". El conocimiento y evaluación del control interno deben permitir al auditor establecer una relación específica entre la calidad del control interno de la entidad y la naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas de auditoria. Por otra parte, el auditor deberá comunicar las debilidades o desviaciones al control interno del cliente que son definidas en este boletín como situaciones a informar.

1.2. Alcance y limitaciones
Este Boletín trata sobre el estudio y evaluación del control interno que el auditor efectúa en una revisión de estados financieros practicada conforme a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, y no se refiere a la opinión que el auditor emite sobre el control interno contable existente en una entidad, la cual es tratada en el Boletín 4100 de esta misma Comisión.

1.3. Objetivo
El objetivo de este Boletín es definir los elementos de la estructura del control interno y establecer los pronunciamientos normativos aplicables a su estudio y evaluación, como un aspecto fundamental al diseñar la estrategia de auditoría, así como señalar los lineamientos que deben seguirse al informar sobre debilidades o desviaciones al control interno.

1.4. Definición y elementos de la estructura del control interno
La estructura de control interno de una entidad consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad. Dicha estructura consiste en los siguientes elementos:
a) El ambiente de control.
b) La evaluación de riesgos.
c) Los sistemas de información y comunicación.
d) Los procedimientos de control.
e) La vigilancia.
La división del control interno en cinco elementos proporciona al auditor una estructura útil para evaluar el impacto de los controles internos de una entidad en la auditoría. Sin embargo, esto no necesariamente refleja cómo una entidad considera e implementa su control interno; asimismo, la primera consideración del auditor se refiere a cómo un control específico afecta las aseveraciones en los estados financieros más que su clasificación en uno de los elementos de control interno, antes mencionados, en particular.

1.5. Consideraciones generales
Los factores específicos del ambiente de control, la evaluación de riesgos, los sistemas de información y comunicación, los procedimientos de control y la vigilancia deben considerar los siguientes aspectos:
Tamaño de la entidad
Características de la actividad económica en la que opera.
Organización de la entidad.
Naturaleza del sistema de contabilidad y de las técnicas de control establecidas.
Problemas específicos del negocio.
Requisitos legales aplicables.

Por ejemplo, una estructura de organización con una delegación formal de autoridad, podrá influir favorablemente de modo importante en el ambiente de control de una entidad grande. Sin embargo, una entidad pequeña, con participación electiva del dueño-gerente, normalmente no requiere de procedimientos contables extensos ni de registros contables sofisticados o procedimientos de control forma/es, tales como políticas escritas, seguridad de Ia información o procedimientos pare obtener cotizaciones competitivas.
El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno representa una importante responsabilidad de la Administración, pare proporcionar una seguridad razonable de que se logren los objetivos de una entidad. La gerencia deberá vigilar de modo constante la estructura de control interno, para determinar Si ésta ópera debidamente y si se modifica oportunamente, de acuerdo con los cambios en las condiciones existentes.
El concepto de seguridad razonable reconoce que el costo de la estructura de control interno de una entidad, no deberá exceder los beneficios esperados al establecerla. La efectividad de la estructura de control interno está sujeta a las limitaciones inherentes, tales como malos entendidos de instrucciones, errores de juicio, distracciones o fatiga personales, conclusión entre personas dentro y fuera de la entidad y omisiones de la gerencia a ciertas políticas y procedimientos. Para tener una mejor comprensión de las políticas y procedimientos, el auditor deberá obtener conocimiento suficiente sobre cada uno de los elementos de la estructura del control interno, a través de experiencias anteriores con la entidad y de averiguaciones con el personal apropiado, inspección de documentos y registros y observación de las actividades y operaciones. La naturaleza y alcance de los procedimientos, suele variar de una entidad a otra y se ven afectados por el tamaño y complejidad de la misma, experiencias anteriores, naturaleza de la política o procedimiento en particular y la documentación existente.

El auditor deberá documentar su conocimiento y comprensión de la estructura de control interno, como parte del proceso de planeación de la auditoria. La forma y alcance de esta documentación se verán influidos por el tamaño y complejidad de la entidad y la naturaleza de la estructura del control interno de la misma. Por ejemplo, la documentación de una entidad grande y compleja, podrá incluir diagramas de flujo, cuestionarios o árboles de decisiones. En cambio en una entidad pequeña, la documentación en forma de Memorándum, podrá ser suficiente.
1.6. Evaluación preliminar
En esta etapa, el auditor efectúa un análisis general del riesgo implícito en el trabajo que va a realizar, con objeto de considerarlo en el diseño de sus programas de trabajo de auditoria y para Identificar gradualmente las actividades y características específicas de la entidad. El Boletín 3030, Importancia relativa y riesgo de auditoria de esta Comisión, define los tipos de riesgo y el efecto que tienen éstos en la planeación y desarrollo de una auditoria de estados financieros. Aun cuando en esta etapa no se han probado los controles internos y, por lo tanto, cualquier decisión preliminar, el auditor deberá primeramente: a) Comprender el ambiente de control establecido por la Administración para detectar errores potenciales. b) Describir y verificar su comprensión de los procedimientos de control de la Administración, incluyendo aquellos relativos a la evaluación de riesgos. c) Conocer los procesos de mayor riesgo de la entidad y evaluar su importancia. d) Evaluar el diseño de los sistemas de control en los procesos de mayor riesgo, para determinar si es probable que sean eficaces para prevenir o detectar y corregir los errores potenciales Identificados. e) Formarse un juicio sobre la confianza que podrá depositarse en el control que será evaluado. Una vez que el auditor ha adquirido un conocimiento general de la estructura de control interno, estará capacitado para decidir el grado de confianza que depositará en los controles existentes, para la prevención y detección de errores potenciales Importantes, o bien, definir si directamente los objetivos de auditoria se pueden alcanzar de manera más eficiente y efectiva a través de la aplicación de pruebas sustantivas. La evaluación final de los procedimientos de control seleccionados, se hará después de llevar a cabo las pruebas de cumplimiento de dichos controles.

1.7. El procesamiento electrónico de datos (PED) al evaluar la estructura del control Interno
 Por la importancia que han adquirido los sistemas de PED en la Información contable, por el volumen de operaciones procesadas en ellos, así como por la pérdida de huellas visibles y concentración de funciones contables que frecuentemente se dan en un ambiente de este tipo, el auditor debe conocer, evaluar y, en su caso, probar el sistema de PED como parte fundamental del estudio y evaluación del control interno y documentar adecuadamente sus conclusiones sobre su efecto en la información financiera y el grado de confianza que depositará en los controles.

1.8. Pruebas de cumplimiento y evaluación final
La finalidad de las pruebas de cumplimiento es reunir evidencia suficiente para concluir si los sistemas de control establecidos por la Administración prevendrán, detectarán y corregirán errores potenciales que pudieran tener un efecto importante en los estados financieros. Esta conclusión permite confl8l' en el control como fuente de seguridad general de auditoría y disminuir el alcance de las pruebas sustantivas. Las pruebas de cumplimiento están diseñadas para respaldar la evaluación de la aparente confiabilidad de procedimientos específicos de control. La evaluación se hará determinando si los procedimientos de control están funcionando de manera efectiva, según se diseñaron, durante todo el periodo. Estas pruebas pueden implicar el examen de documentación de transacciones para buscar la presencia o ausencia de atributos específicos (controles detectivos). Al efectuar una prueba de cumplimiento en una muestra de transacciones seleccionadas, se puede determinar una tasa máxima estimada de desviaciones y así llegar a una conclusión sobre la eficacia de los procedimientos de control durante el periodo examinando. Además de las pruebas que se describen, es necesario establecer por indagación y observación e inspección de documentación, la forma en que la Administración se ha asegurado que el sistema de control continúa operando efectivamente, a pesar de posibles cambios en el medio ambiente. Los procedimientos de auditoria podrían variar si como resultado de las pruebas de cumplimiento presentan debilidades o desviaciones a los procedimientos de control.

1.9. Comunicación de situaciones a Informar.
En virtud de que las expectativas de los usuarios con respecto a la responsabilidad del auditor para informar por escrito sobre debilidades o desviaciones relacionadas con la estructura del control interno se han incrementado, ha sido necesario definir las situaciones a informar, así como la forma y contenido de dicho informe. Durante el curso de su trabajo, el auditor debe estar al tanto de los asuntos relacionados con el control interno que puedan ser de interés para el cliente, los cuales se identifican como 'situaciones a informar".
Estas situaciones son asuntos que llaman la atención del auditor y que en su opinión deben comunicarse al cliente, ya que representan deficiencias importantes en el diseño u operación de la estructura del control interno, que podrían afectar negativamente la capacidad de la organización para registrar, procesar, resumir y reportar información financiera uniforme con las afirmaciones de la Administración en los estados financieros. Tales deficiencias pueden incluir diferentes aspectos del control interno. Esta comunicación se debe hacer con personas de alto nivel de autoridad y responsabilidad, tales como el consejo de administración, el dueño de la entidad o con quienes haya contratado al auditor, preferentemente por escrito, y deberá ser documentada en los papeles de trabajo. El objetivo del auditor en una auditoria es emitir una opinión sobre los estados financieros de la entidad, por lo que no tiene la obligación de investigar y encontrar “situaciones a informar". Sin embargo, debe estar al tanto de ellas a través de la  evaluación de los elementos de la estructura del control interno, de la aplicación de procedimientos de auditoria sobre saldos o transacciones o de alguna otra manera dentro del curso de la revisión. El juicio del auditor con respecto a las 'situaciones a informar" varía en cada trabajo, y está influenciado por la naturaleza y extensión de los procedimientos de auditoria y otros factores, tales como el tamaño de la entidad, su complejidad y la naturaleza y diversificación de sus actividades. Como parte de su trabajo, el auditor debe, además, proporcionar sugerencias que permitan mejorar la estructura de control interno existente, y en el caso, de que el auditor identifique asuntos que a su juicio no sean estrictamente situaciones a informar o bien, sean poco importantes, tendrá que decidir si comunica o no estos asuntos en beneficio de la administración. La existencia de “situaciones a informar", con relación al diseño y operación de la estructura del control interno, representa una decisión consciente de la gerencia, en donde ésta deberá comparar el grado de riesgo que implica dicha debilidad contra los costos a incurrir necesarios para implementar las medidas correctivas y, por lo tanto, es responsabilidad de la gerencia tomar las decisiones con respecto a los costos a ser incurridos y los beneficios relacionados. Para que la Administración tenga conocimiento de tales deficiencias y de sus posibles riesgos, el auditor debe decidir cuándo es necesario reportar un asunto periódicamente o, en su caso, deberá evaluar si a causa de cambios en la gerencia o simplemente por el paso del tiempo, es apropiado y oportuno reportar tales asuntos nuevamente.
1.10. Forma y contenido del informe
El Informe debe contener:
1.    La Indicación de que el propósito de la auditoria es el de emitir una opinión sobre los estados financieros y no el de proporcionar una seguridad del funcionamiento de la estructure del control Interno.
2.    Los aspectos considerados como "situaciones a informar".
3.    Las restricciones establecidas para la distribución de tal comunicación.

Dado el riesgo de interpretaciones erróneas con respecto al grado limitado de seguridad, al afirmar que no se Identificaron "situaciones a informar" durante la auditoria, el auditor deberá evaluar cuidadosamente esta situación antes de incluir tal aseveración en su Informe. El auditor deberá considerar si debe comunicar los asuntos importantes durante el curso de la auditoria o al concluirla, en función de la urgencia de una acción correctiva inmediata. - El contenido de este boletín no limita al auditor de la posibilidad de comunicar a su cliente situaciones y sugerencias con respecto a actividades que van más allá de los asuntos relacionados con la estructura del control interno.


1.11. Aplicación de los elementos del control interno en las entidades pequeñas

1.    El ambiente de control: enfatizando la importancia de la integridad y el comportamiento ético a través de comunicaciones orales constantes y el ejemplo.
2.    La evaluación de riesgos: este proceso tiende a ser menos formal y estructurado.
3.    Los sistemas de información y comunicación: su importancia no se debe minimizar.
4.    Los procedimientos de control: la formalidad de los mismos varia.
5.    La vigilancia: es típicamente desarrollada como parte de la participación que la administración  tiene en la operación diaria.

Con todo lo que hemos revisado anteriormente respecto a los temas resuelve las siguientes actividades.



Actividad 1.

1.    Iniciemos leyendo cuidadosamente el tema  de la unidad 1. Estudio y evaluación del control interno.
Mediante la observación de un video Control Interno en las Organizaciones
2.     puedes reforzar los conocimientos adquiridos
3.    Mediante la elaboración de un mapa mental llamado análisis del estudio y evaluación del control interno sobre los subtemas de la Unidad, mándalo a la plataforma.


Actividad 2.
1.    Contesta las siguientes preguntas en el foro de análisis llamado importancia del control Interno
-       ¿Qué es el control interno y cuál es su principal objetivo?
-       ¿Cuál es la importancia de implementar controles en las empresas pequeñas?
-       ¿Qué características debe tener un buen control interno en las empresas?
-       ¿Cuáles son los objetivos Generales y Específicos del Control Interno en una empresa?
-        
2.    Reconoce la responsabilidad que como Contador, Contralor, Administrador o Auditor adquieres al egresar de la Licenciatura y poner en marcha tus conocimientos y habilidades respecto del Control Interno en las Instituciones y coméntalo con tus compañeros y profesor en la videoconferencia que desarrollaremos el próximo jueves.

Actividad 3.

Con los conocimientos adquiridos en las actividades anteriores, resuelve los siguientes casos:


1.    Estudio de Caso

Un consultor se encuentra evaluando el sistema de control interno de una empresa y, en ese marco, mantiene una entrevista con uno de sus Directores, quien:
a) Le informa que la responsabilidad por el diseño, implantación y mantenimiento del sistema de control interno ha sido asignada al Departamento de Organización y Métodos y que, por ende, no está en condiciones de informarle sobre el tema.
b) Le plantea que, luego de implementar las recomendaciones que resulten de la evaluación en curso, quisiera que el sistema de control interno asegure el logro de los objetivos de la organización.
c) Le indica que entiende innecesario incluir en la evaluación el ambiente de control, ya que él recorre instalaciones y oficinas de la empresa frecuentemente y comprueba personalmente que todo el personal trabaja con ahínco en sus tareas.
d) Le manifiesta su preocupación sobre las herramientas que la empresa utiliza para efectuar el planeamiento estratégico y el desarrollo de los planes anuales, a las que considera inadecuadas.

SE PIDE:

Analice críticamente las manifestaciones del Director teniendo como referencia los conceptos sobre control interno para  el ambiente de control. Y elabora una conclusión de media cuartilla de tu análisis y lo guardas para seguir escribiendo en él.

2.    Estudio de Caso

ENTORNO S.C. es una empresa familiar, actualmente propiedad de dos hermanos, quienes ejercen la Dirección de la entidad distribuyéndose las funciones de Gerente Comercial y Administrativo-Operativo respectivamente.
            Cuenta con unos 50 empleados, que en su mayoría fueron contratados por ser amigos o familiares de los socios o a partir de recomendaciones realizadas por otros empleados.
            Al ingresar, cada funcionario es asignado al área para la que fue contratado y sus compañeros y jefes directos son quienes les comunican oralmente las políticas de trabajo, sus responsabilidades y que es lo que se espera de ellos.
            La empresa, que históricamente generaba leves resultados positivos, ha logrado importantes ganancias en los últimos dos ejercicios, lo que los socios atribuyen a:
i) la presión ejercida con los vendedores en el logro de los objetivos de venta,
ii) la política de incentivos implementada con éstos en ese período (se retribuye en función de los niveles de venta logrados),
iii) el ahorro de gastos en remuneraciones y asesores, producto de las medidas que se detallan a continuación:
1.    El despido del Gerente de Contaduría - que ocupaba el cargo desde hacía 10 años y era responsable también de la planificación y el presupuesto- el que fue sustituido por el hijo de uno de los socios, estudiante de tercer año de Facultad de Ciencias Económicas.
2.    El despido del Encargado del Centro de Cómputos, sustituido por el sobrino del otro socio.
3.    La eliminación del departamento de Auditoría Interna, que había sido creado ocho años atrás por el padre de los socios –hoy alejado de la conducción de la entidad- y estaba compuesto por una Contadora y un estudiante avanzado de Ciencias Económicas,
4.    El cambio de asesores fiscales, decidido debido a que a los socios consideraban que los anteriores cobraban honorarios muy altos y eran excesivamente estrictos en el cumplimiento de las normas tributarias.

Además del ahorro resultante, las medidas antes mencionadas produjeron los siguientes efectos:
1.    El nuevo Gerente de Contaduría dejó de elaborar el presupuesto, debido a que insumía un tiempo considerable. Por su parte, el nuevo Encargado del Centro de Cómputo modificó procesos, eliminando controles que calificó de burocráticos y dejó de emitir informes que los socios no utilizaban (en la actualidad pasó a proporcionárseles exclusivamente un informe trimestral de situación y resultados). Ambas medidas fueron bien vistas por los socios, dado que en realidad no utilizaban esos elementos para dirigir la empresa ni para controlar su gestión en virtud de su gran conocimiento histórico del negocio y de la existencia de información propia que reciben directa e informalmente del personal de su confianza.
  1. El nuevo Gerente de Contaduría introdujo cambios en la aplicación de políticas contables, adoptando criterios menos conservadores que su antecesor para la valuación de activos y el reconocimiento de ingresos.
SE PIDE: 
a)    Defina el concepto de “Ambiente de Control” y enumere los factores que lo favorecen o perjudican  Para la empresa ENTORNO S.C.

i. Estableciendo los supuestos que estime necesarios, ¿Qué consideraciones le merecen las medidas adoptadas para con los vendedores en lo referente a sus efectos sobre el ambiente de control?, elabora una conclusión de media cuartilla con tus consideraciones y súbela a la plataforma.
ii. Considerando los factores por ti enumerados en el punto a), relaciona la información que posees de la empresa con cada uno de ellos, fundamentando tu respuesta, en media cuartilla e
iii. Indica cuál sería tu opinión global respecto del Ambiente de Control en la empresa y relaciónala en media cuartilla, súbelo a la plataforma en el mismo documento que el punto anterior.




Bibliografía
Bibliográficas en formato (APA)

R. Aguirre, C. Armenta (2012). La importancia del control interno en las pequeñas y medianas empresas en México. Revista El Buzón de Pacioli, Año XII Número 76 Enero – Marzo 2012: 1-17 www.itson.mx/pacioli. Recuperado de http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no76/68d_-_la_importancia_del_contorl_interno_en_las_pequenas_y_medianas_empresas_en_mexicox.pdf.

Electrónicas
R. Aguirre, C. Armenta (2012). La importancia del control interno en las pequeñas y medianas empresas en México. Revista El Buzón de Pacioli, Año XII Número 76 Enero – Marzo 2012: 1-17 www.itson.mx/pacioli. Recuperado de http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no76/68d_-_la_importancia_del_contorl_interno_en_las_pequenas_y_medianas_empresas_en_mexicox.pdf.

Recursos Didácticos

Descargables

Control Interno en las Organizaciones

Estructura del control interno
·         Sesión 1.pptx
Objetivos del control interno
·         Sesión 2.pptx


Espacios de interacción y puntuación

Unidad 1. Estudio y Evaluación del Control Interno


Nombre de espacio
Nombre de actividad
Evidencia de aprendizaje
Puntuación
Fecha de entrega
Espacio(s) de tareas de la Unidad
Correo:
Estudio y evaluación del control interno
Mapa mental
30
1ra. Sesión
Correo:
Conclusiones
Documento
30
2da. Sesión
Foro(s) de la Unidad
Foro:
Análisis sobre el control interno
Documento
30
1ra. Sesión
Autoevaluación
Examen:
Primera Unidad
Plataforma
10
2da. Sesión
Total: 100 pts.


Rúbrica de evaluación

Criterios
Indicadores de desempeño
Excelente
Bien
Regular
Deficiente
Actividad 1
Recupera todos los elementos analizados, presenta ideas creativas y bien estructuradas.
Recupera algunos elementos analizados y buena relación entre las ideas.
Toca algunos de  los temas solicitados y la herramienta que utiliza carece de creatividad.
Omitió gran cantidad de temas y su actividad carece de estructura.
Valor
30
20
10
0
Actividad 2
Domina el contenido propuesto, logra conectarlo y explicarlo en sus diferentes aspectos en una breve conclusión.
Logra explicar el contenido relacionando con los diferentes aspectos.
Logra explicar algunos de  los puntos planteados.
Los temas no fueron bien analizados por lo que no puede elaborar una conclusión propia.
Valor
30
20
10
0
Actividad 3
Domina el contenido
propuesto, logra
conectarlo y
explicarlo en sus diferentes aspectos en una breve conclusión
Logra explicar el contenido relacionando con los diferentes aspectos.
Logra explicar algunos de  los puntos planteados.
Los temas no fueron bien analizados por lo que no puede elaborar una conclusión propia.
Valor
30
20
10
0